Cómo gestionar y organizar tus contactos en un dispositivo Android

Los dispositivos móviles se han convertido en líneas vitales para conectarse con la familia, amigos, asociados de negocios y clientes. Con tu lista de contactos creciendo exponencialmente, necesitas conocer las mejores formas de gestionar esta información. Aquí te presentamos algunas formas en las que los propietarios de dispositivos Android pueden mantener bajo control su lista de contactos.

Google es tu amigo

El mejor consejo que puedo ofrecerte es asegurarte de que cada contacto que crees en tu teléfono Android sea un contacto de Google. ¿Por qué es esto tan importante? Porque puedes gestionar tus contactos de Google desde tu cuenta de Google. Esto te ahorrará tener que buscar en el teclado de tu teléfono móvil para intentar organizar, clasificar, crear, editar y eliminar esos contactos.

Si deseas migrar los contactos no pertenecientes a Google que ya están en tu teléfono Android a los contactos de Google, no hay forma de hacerlo directamente en el teléfono; en su lugar, debes hacer una exportación e importación. Debes exportar los contactos a un archivo CSV en tu tarjeta SD y luego importar ese archivo en Google.

Para exportar esos contactos, necesitas utilizar la aplicación gratuita llamada UiA - Backup Contacts (disponible en el Android Market). Después de instalar la aplicación, la verás en tu cajón de aplicaciones etiquetada como Backup Contacts. Toca esa aplicación, acepta la licencia, y verás la ventana principal (Figura A), donde puedes: Hacer una copia de seguridad ahora, Ver tu lista de contactos en CSV, Subir a Dropbox o Enviar por correo electrónico.
Figura A

Cuando exportas los contactos utilizando Backup Contacts, ese archivo CSV se guardará en la raíz de tu tarjeta SD. El archivo que se guarda en tu tarjeta SD se llamará Backup.Contacts.TODAYS_DATE.csv; TODAYS_DATE es la fecha en la que se guardaron los contactos. Con ese archivo en tu tarjeta SD, puedes montar la tarjeta SD, copiar el archivo a tu PC y luego importar ese archivo en los contactos de tu cuenta de Google.

Este método no convierte los contactos de tu teléfono en contactos de Google, así que es posible que encuentres algunas entradas duplicadas en tus contactos. Puedes eliminar los contactos de tu teléfono una vez que sepas que están seguros en tu cuenta de Google.

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Grupos

Otro consejo para organizar tus contactos es utilizar grupos. Los grupos te permiten ordenar, buscar y encontrar tus contactos mucho más fácilmente.

Nota: Todos los contactos de Google pertenecerán a su propio grupo, "Google". No puedes reasignar esos contactos ni asignarlos a varios grupos. Puedes gestionar tus contactos de Google desde tu cuenta de Google, pero no podrás ver esas acciones (como añadir contactos de Google a grupos dentro de Google) en tu teléfono Android.

Para los contactos que están en tu teléfono, puedes crear grupos siguiendo estos pasos:

1. Abre la aplicación de Contactos.

2. Toca la pestaña de Grupos (Figura B).

3. Toca el botón de Menú.

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4. Toca el botón de Crear.

5. Crea tu nuevo grupo.

Figura B

La pestaña de Grupos también incluye todas las cuentas de redes sociales que hayas autenticado en tu teléfono. Sigue estos pasos para asignar un contacto a un grupo:

1. Toca la pestaña de Grupos.

2. Toca el botón de Añadir miembro.

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3. Selecciona todos los contactos que deseas agregar al grupo.

4. Toca el botón de Añadir.

Contactos vinculados

Una característica muy interesante del sistema de contactos de Android son los contactos vinculados. Un contacto vinculado es una forma de vincular un contacto a un contacto relacionado. Por ejemplo, es posible que desees vincular a todos los empleados de un departamento específico. Para hacer esto, abre uno de esos contactos y desplázate hacia abajo hasta el final. Toca la sección etiquetada como Contactos vinculados (Figura C) y luego toca el botón de Agregar contacto vinculado. En la siguiente pantalla, encuentra el contacto que deseas vincular y este se vinculará. Repite estos pasos para vincular más contactos. Estás limitado a cinco contactos vinculados.
Figura C

Consejos específicos para el Samsung Captivate

Las siguientes dos características que destacaré: Desplazamiento direccional y Marcación rápida, son únicas en la línea de teléfonos Samsung Captivate.

Desplazamiento direccional

Desde tu aplicación de Contactos, la función de Desplazamiento direccional te permite llamar o enviar un mensaje rápidamente a un contacto dependiendo de hacia dónde deslices ese contacto. Si deslizas el contacto objetivo hacia la derecha, realizarás una llamada telefónica; si deslizas el contacto objetivo hacia la izquierda, enviarás un mensaje de SMS. Esta función es increíblemente útil y debería estar disponible en todos los teléfonos Android.

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Marcación rápida

Para añadir un contacto a la marcación rápida, sigue estos pasos:

1. Abre la aplicación de Contactos.

2. Toca el botón de Menú.

3. Toca el botón de Marcación Rápida.

4. Toca el número al que deseas agregar un contacto.

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5. Encuentra y selecciona al contacto.

Puedes añadir un total de ocho contactos (el primer espacio está dedicado al correo de voz).

Resumen

En mi opinión, la capacidad de gestionar y organizar contactos en dispositivos Android hace que la plataforma sea una opción aún más atractiva para los usuarios empresariales de alto nivel.

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