Cómo utilizar Microsoft Teams en tu dispositivo móvil

Puede que ya estés utilizando Microsoft Teams en tu ordenador para unirte a reuniones y colaborar en proyectos con colegas de forma remota. Pero Teams también está disponible como una aplicación móvil si alguna vez necesitas usarla en movimiento. Disponible para iPhones, iPads y dispositivos Android, la aplicación de Teams te permite configurar o unirte a una llamada de video o audio, chatear con personas y compartir archivos.

Cómo chatear en Microsoft Teams en tu dispositivo móvil

Una tarea que seguramente querrás realizar es chatear con un miembro individual del equipo. Toca el icono de Chat en la barra de herramientas inferior y luego escribe el nombre o la dirección de correo electrónico de la persona con la que deseas chatear. Selecciona el nombre de la persona y escribe tu mensaje. Luego puedes mantener una conversación de ida y vuelta. Utilizando la barra de herramientas inferior debajo del campo de mensajes, puedes adjuntar una imagen, GIF o documento. Puedes mencionar el nombre de alguien y cambiar el estilo o color de fuente. Toca el icono de puntos suspensivos y puedes adjuntar contenido de diferentes servicios, como YouTube (Figura A).

Con la aplicación de Teams en el escritorio, puedes agregar múltiples personas a un chat y luego guardar a esas personas en un grupo. No puedes hacer eso con la aplicación móvil, por lo que tendrás que agregar a cada persona individualmente a un chat para conversar con todos ellos.

Cómo hacer una llamada a través de Teams en tu dispositivo móvil

A continuación, puedes realizar una llamada a uno o más miembros, ya sea por audio o por video. En un iPhone o iPad, toca el icono de Llamadas en la parte inferior. En un dispositivo Android, toca el icono de Más y luego selecciona Llamadas. Si la persona a la que deseas llamar ya aparece en las llamadas recientes, toca su nombre. De lo contrario, toca el icono del teléfono en el panel izquierdo y escribe el nombre de la persona a la que deseas llamar. Toca el icono del teléfono para realizar una llamada solo de audio o el icono de la cámara para realizar una llamada de video (Figura B).

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En una llamada de video o audio, toca la pantalla. Desde la barra de herramientas, puedes activar o desactivar el video, el micrófono o el altavoz. Toca el icono de puntos suspensivos y podrás poner la llamada en espera, transferirla a otra persona, compartirla y acceder al teclado numérico. Para una llamada de video, también puedes desenfocar el fondo (Figura C).

Cómo programar una reunión en Teams en tu dispositivo móvil

Para programar una reunión, toca el icono de Reuniones. Toca el icono de Crear una reunión. Nombra tu reunión y establece la hora de inicio y finalización. Para invitar a participantes, toca la entrada para Compartir la invitación a la reunión o Copiar el enlace de la reunión y luego envía la invitación a la gente apropiada. Para comenzar la reunión, toca el icono de Unirse y luego toca el botón Unirse ahora (Figura D).

Cómo compartir archivos en Teams en tu dispositivo móvil

A continuación, puedes cargar y compartir archivos con el equipo. En un iPhone o iPad, toca el icono de Archivos en la parte inferior y luego toca Agregar y luego Archivos. Desde aquí, puedes acceder a la aplicación de Archivos incorporada para navegar por diferentes servicios en la nube, como OneDrive, Box, Dropbox y Google Drive. Busca el servicio que deseas y selecciona el archivo que deseas cargar. En un dispositivo Android, toca el icono de Más, selecciona Archivos y luego accede al servicio de archivos que deseas usar (Figura E).

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Hay más cosas que puedes hacer con la aplicación móvil de Teams, como verificar tu actividad reciente. Aunque la aplicación móvil no ofrece la funcionalidad completa de la aplicación de escritorio, seguramente la encontrarás como un recurso útil cuando estés fuera y en movimiento.

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