Cómo crear archivos .docx directamente desde la aplicación Google Docs
¿Sabías que ahora puedes crear archivos .docx directamente desde la aplicación de Google Docs? Con esta característica nueva (y bastante nueva), ya no tienes que crear documentos de Google Docs y luego exportarlos como documentos de Word para compartirlos con otros. Aunque prefiero usar el formato predeterminado de Google (porque la mayoría de mis clientes también trabajan dentro del ecosistema de Google), tengo algunos clientes que requieren que les envíe documentos en formato .docx.
Normalmente, no trabajo mucho en dispositivos móviles. Paso la gran mayoría de mi tiempo en un escritorio, utilizando la versión basada en web del conjunto de productividad de Google. Sin embargo, ha habido una ocasión o dos en las que he necesitado crear un documento mientras estoy en movimiento, y tener la capacidad de hacerlo sin tener que dar pasos adicionales es realmente un ahorro de tiempo.
Entonces, ¿cómo haces posible crear archivos .docx en la aplicación de Google Docs? Es increíblemente simple. Permíteme mostrarte.
Lo que necesitarás
Lo único que necesitarás para hacer esto funcionar es una cuenta de Google y la aplicación de Google Docs en tu dispositivo móvil de elección (descarga Google Docs para Android o iOS). Debes instalar Google Docs para que esto funcione (y porque no está instalado de forma predeterminada en la mayoría de los dispositivos).
Eso es todo lo que necesitas. Vamos a habilitar esta función.
Cómo habilitar la creación de archivos .docx
No pestañees, porque esto va a suceder demasiado rápido. Si abres la aplicación de Google Docs, toca el botón Nuevo (+ en la esquina inferior derecha). En el menú emergente resultante (Figura A), verás que solo tienes dos opciones: Elegir plantilla y Nuevo documento.
Despliegue del BlackBerry Enterprise Server (BES) en 10 dulces pasosFigura A
Para habilitar esta función, toca el botón de menú en la esquina superior izquierda (tres líneas horizontales). En la barra lateral resultante (Figura B), toca Configuración.
Figura B
En la ventana de Configuración (Figura C), verás la entrada para Crear archivos de Word.
Figura C
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Toca el interruptor de encendido/apagado hasta que esté en la posición de encendido. Una vez que hayas hecho esto, sal de Configuración y luego toca nuevamente el botón Nuevo. Ahora deberías ver una opción para Nuevo archivo de Word (Figura D).
Figura D
Y eso es todo lo que necesitas para añadir la creación de archivos .docx en la aplicación de Google Docs. Cuando creas un nuevo archivo de Word desde la aplicación, se guardará automáticamente con la extensión .docx, por lo que ya no tienes que exportar tus archivos al formato de Microsoft que muchos usan.
Sin embargo, recuerda que al usar la versión móvil de Google Docs debes decidir si quieres guardar el archivo en el almacenamiento local o en Google Drive (Figura E).
Google sorprende con su nueva plataforma Android para teléfonos móvilesFigura E
Si planeas compartir el archivo de inmediato, guárdalo localmente. Si planeas trabajar con el documento desde la versión basada en web de Google Docs/Drive o necesitas colaborar, guárdalo en Google Drive.
Felicidades, acabas de hacer que la versión móvil de Google Docs sea un poco más eficiente.
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