La guía definitiva para el software de gestión de proyectos: Qué necesitan los desarrolladores

La gestión de proyectos es fundamental para muchas empresas porque ayuda a que el flujo de trabajo sea más manejable, repetible y eficiente. A medida que comienzas a buscar una plataforma de gestión de proyectos, encontrarás una gran cantidad de posibilidades, todas las cuales ofrecen una variedad de características. Una cosa a tener en cuenta es que diferentes departamentos probablemente requerirán un conjunto único de características de esa plataforma de gestión de proyectos. Entonces, cuando estés buscando una herramienta que satisfaga las necesidades de tus equipos de desarrollo, ¿qué características debes considerar imprescindibles? Veamos algunas de estas características.

Gestión de tareas

Tus equipos de desarrollo requerirán una sólida opción de gestión de tareas. Esto puede ser en forma de un tablero kanban (siempre es un favorito entre los desarrolladores) o Gráficos de Gantt. Dado los dos, probablemente sea mejor optar por kanban, ya que es mucho más fácil de usar y te ofrece una mejor visualización del progreso de cada tarea. Tu plataforma de gestión de proyectos debe facilitar a tus equipos de desarrollo realizar un seguimiento de las tareas.

Esta característica será la herramienta principal utilizada por los desarrolladores en tu suite de gestión de proyectos. La buena noticia es que la mayoría de las herramientas de gestión de proyectos incluyen la gestión de tareas. Si encuentras una herramienta de gestión de proyectos que no incluye la gestión de tareas, sigue buscando.

Compartir archivos

Los equipos de desarrollo constantemente comparten archivos. Por supuesto, la mayoría de los intercambios con los desarrolladores se realizarán mediante una herramienta como Git (porque esa es la naturaleza del desarrollo y es el sistema de versionamiento más popular del planeta). Sin embargo, los equipos de desarrollo no solo comparten código. Es posible que necesiten compartir documentos, imágenes, videos y más.

Además, tus desarrolladores también pueden necesitar compartir archivos con otros equipos (que no sean desarrolladores) que no tienen acceso a los repositorios de git de la empresa. Por lo tanto, cuando busques una herramienta de gestión de proyectos, asegúrate de que tu elección incluya un sistema de compartición de archivos incorporado.

Gestión de horarios

Los desarrolladores son increíblemente ocupados y muy a menudo se encuentran presionando contra los plazos. Debido a esto (y a la necesidad de tu empresa de entregar a tiempo), tu plataforma de gestión de proyectos debe incluir una función de gestión de horarios. Al integrar la gestión de horarios en tu software de gestión de proyectos, puedes vincularlo con otras herramientas (como la gestión de tareas). Esa integración ayudará en gran medida a que el flujo de trabajo sea eficiente y confiable. Además, con el mantenimiento de horarios como parte de tu plataforma de gestión de proyectos, otros equipos pueden realizar un seguimiento de cómo avanza un proyecto, quién está trabajando en qué, cuándo se espera que se complete el trabajo e incluso la capacidad de modificar los horarios de los desarrolladores cuando los objetivos del proyecto evolucionen.

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Informes y análisis

Aunque los informes y análisis pueden no ser la herramienta más útil para tus desarrolladores, serán de gran ayuda para otros equipos y la dirección. Quieres encontrar una herramienta de gestión de proyectos que te brinde fácil acceso a informes y análisis, para que todos los interesados estén informados de cómo están progresando las cosas. Esta característica también permitirá mejorar el ciclo de desarrollo al encontrar cuellos de botella e ineficiencias en el flujo de trabajo.

Seguimiento de errores y problemas

Aunque puedas sentirte tentado de usar una herramienta separada para el seguimiento de errores y problemas, si puedes encontrar una plataforma de gestión de proyectos con esta característica incorporada, tus equipos estarán mejor. La razón principal por la que querrías esta característica añadida a tu plataforma de gestión de proyectos es porque puede integrarse con otras características e incluso automatizarse para que un error se asigne automáticamente a un desarrollador y se agregue como una tarea.

Paneles ágiles

Un panel ágil sirve como un estado visual para los sprint de tus desarrolladores y muestra todos los trabajos divididos en las diferentes etapas del flujo de trabajo. Si tus equipos de desarrollo se centran en metodologías ágiles, los paneles ágiles deberían considerarse como imprescindibles. Tener tanto paneles ágiles como kanban puede ser muy beneficioso, ya que kanban ofrece más flexibilidad, mientras que scrum te brinda una estructura organizativa mucho más sólida y es más adecuado para equipos que trabajan con sprints. Tener ambos puede ser algo necesario, especialmente cuando hay equipos enfocados en el desarrollo ágil y otros enfocados en un flujo de trabajo más tradicional.

Integraciones con terceros

Tener integraciones con terceros solo importa si realmente usas herramientas de terceros. Si tus equipos de desarrollo dependen de herramientas como Slack, es posible que desees buscar una plataforma de gestión de proyectos que incluya integración con Slack. También existen plataformas de gestión de proyectos (como Asana, ClickUp, Jira y Monday.com) que incluso se integran con GitHub. Al comenzar a buscar una herramienta de gestión de proyectos, asegúrate de hacer una lista de las herramientas de terceros que tus desarrolladores consideran imprescindibles.

Y ahí lo tienes: las características que debes buscar en una plataforma de gestión de proyectos que están orientadas específicamente a equipos de desarrollo. Por supuesto, los resultados pueden variar y cada empresa/equipo es único. Pero considera estas opciones como una posible línea base para lo que debería tener tu herramienta de gestión de proyectos centrada en el desarrollo.

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