Cómo editar un documento PDF con LibreOffice Draw

Los archivos PDF son una solución muy útil para empresas que necesitan enviar documentos críticos; esto es especialmente cierto cuando se requiere que los documentos se vean con el mismo formato y diseño con el cual fueron creados. Muchas pequeñas empresas no pueden permitirse comprar la aplicación completa de Adobe Acrobat, y aunque el software de código abierto Scribus hace un buen trabajo creando documentos PDF, no puede abrir un archivo PDF para editarlo.

La buena noticia es que la suite de oficina de código abierto LibreOffice puede abrir y editar documentos PDF. No espere crear formularios interactivos y cosas por el estilo en LibreOffice, pero puede realizar ediciones básicas en un documento PDF gracias a la función Draw de LibreOffice. En Draw, los documentos PDF se convierten temporalmente en imágenes que pueden editarse. Una vez terminado, el documento simplemente necesita ser exportado nuevamente en formato PDF. Esta función funciona de la misma manera en todas las plataformas, lo que significa que puede editar documentos PDF en Windows, Mac y Linux de la misma manera.

El único desafío que puede enfrentar en el proceso de edición de PDF es que puede llevar un tiempo ponerse al día en LibreOffice Draw. Vamos a abrir un documento PDF, hacer algunos cambios y exportarlo nuevamente en formato PDF. Para este tutorial, asumiré que ya tiene instalada la última versión de LibreOffice.

Paso 1: Abrir el documento para editar

En un movimiento muy inteligente, los desarrolladores de LibreOffice hicieron que los documentos PDF no tengan que ser importados; todo lo que tiene que hacer es abrir la suite de LibreOffice y dirigirse a Archivo | Abrir. Navegue hasta el archivo PDF en cuestión y ábralo.

Paso 2: Realice sus ediciones

Recuerde, está editando este documento como si fuera una imagen, por lo que se aplicarán las herramientas de edición de imágenes normales; sin embargo, con LibreOffice Draw está trabajando con una especie de híbrido de aplicación de dibujo/procesador de texto. Vamos a editar el texto en un documento PDF para ilustrar este punto.

Con su documento PDF abierto, puede hacer clic en cualquier parte del documento para ver que cada parte se ha convertido en un objeto editable (Figura A).
Figura A

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Una vez que vea el marco alrededor del objeto, está en modo de edición. (Haz clic en la imagen para agrandarla)

Dependiendo del tipo de objeto que esté editando, aparecerán diferentes herramientas. En la Figura A, estamos editando texto, por lo que aparecen las herramientas de texto. Si necesita editar un objeto de imagen, aparecerán las herramientas de edición de imágenes (Figura B).
Figura B

Estoy editando una de las cajas de color detrás del texto. (Haz clic en la imagen para agrandarla)

Para agregar un nuevo objeto a su PDF, haga clic en la herramienta asociada con el objeto en la barra de herramientas inferior. Digamos que desea agregar un nuevo cuadro de texto y un título asociado. Haga clic en la herramienta de Rectángulo y luego dibuje el rectángulo en el área de trabajo. Una vez que se dibuja el rectángulo, deberá ajustar la configuración de relleno de color y color de línea según sus necesidades (Figura C).
Figura C

Estoy creando una nueva caja para que se ajuste al diseño original. (Haz clic en la imagen para agrandarla)

Consejo 1: Una vez que agregue un objeto, como un cuadro, cada vez que haga doble clic en ese objeto, LibreOffice asumirá que desea agregar texto, por lo que la herramienta predeterminada para esa acción será la herramienta de texto. Si necesita editar las propiedades de ese objeto, haga clic una vez en el objeto y asegúrese de que aparezcan los controladores de control alrededor del objeto.
Consejo 2: Al igual que cualquier buena aplicación de dibujo, LibreOffice Draw utiliza capas. Esto significa que puede superponer objetos para asegurarse de que no haya objetos ocultos. Para administrar el orden de las capas de un objeto, seleccione el objeto y haga clic derecho para abrir el menú contextual. En el menú contextual (Figura D), seleccione Organizar y luego elija cómo debe moverse ese objeto en particular.
Figura D

"Traer al frente" cubrirá todos los objetos por debajo, por lo que no debe llevar un objeto grande al frente y obscurecer todos los objetos más pequeños. (Haz clic en la imagen para agrandarla)

Paso 3: Guarde su PDF

Debe exportar el documento como un PDF. Para hacerlo, haga clic en el icono de PDF en la barra de herramientas, asigne un nombre al documento y haga clic en Guardar. Su documento PDF editado se guarda y está listo para compartir con los usuarios finales.

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