Cómo ahorrar millones de dólares en el sector público mediante la reutilización de unidades SSD

Las organizaciones gubernamentales podrían ahorrar millones de dólares al reciclar y reutilizar los discos de estado sólido (SSD) en lugar de destruir el hardware para proteger datos sensibles. Esa es la recomendación del informe del Grupo de Tecnología Blancco sobre los métodos de gestión de datos. El informe, "El Precio de la Destrucción: Explorando los Costos Financieros y Ambientales de la Saneación de Dispositivos del Sector Público", encontró que muchas organizaciones tienen planes de reciclaje pero no los están implementando.

El estudio se basa en datos de encuestas realizadas a 596 líderes de tecnología gubernamentales en nueve países. La encuesta encontró que los gobiernos y las organizaciones del sector público representados gastan hasta $17 millones cada año en la destrucción física de los discos de estado sólido.

Las mismas organizaciones gastan otros $40 millones en reemplazar los dispositivos, lo que suma un total de $57 millones. Los costos de destrucción y reemplazo de los SSD son de entre $6.9 y $7.3 millones para EE.UU. y entre $6.4 y $6.9 millones para el Reino Unido.

Blancco ofrece software de borrado de datos para gestionar datos al final de su vida útil, reutilizar activos de almacenamiento de datos y cumplir con las leyes de protección y privacidad de datos. Transparency Market Research predice que el mercado de software de borrado de datos alcanzará los $21.4 mil millones para 2030 y enumera a Stellar Information Technology, Kroll Ontrack, Blancco, IBM Corporation y Certus Software como proveedores significativos de este servicio.

La encuesta encontró que el 41% de los encuestados dijo que la destrucción física es obligatoria por ley para los SSD que contienen datos clasificados, por lo que destruyen todos los SSD "por si acaso".

Otros hallazgos incluyen:

• El borrado o cifrado criptográfico fue indicado con mayor frecuencia por el 89% de los encuestados.
• La destrucción física de los SSD solamente fue utilizada por el 60% de los encuestados.
• La destrucción física de los activos de TI que albergan SSDs fue utilizada por el 48%.
• El borrado basado en software fue utilizado por aproximadamente la mitad de las organizaciones (el 55% lo hizo en el lugar mientras que el 45% eligió fuera del lugar) para permitir la reutilización del dispositivo.

Los autores del informe identifican dos problemas principales con la destrucción de una unidad como enfoque predeterminado para preservar la seguridad de los datos:

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"La destrucción innecesaria aumenta los costos de operaciones de TI y materiales para las organizaciones del sector público con restricciones financieras. También fomenta la creación de e-residuos durante una llamada mundial a una administración ambiental más prudente".

Los datos muestran que la destrucción y el reemplazo de dispositivos pueden costarle incluso a los gobiernos más pequeños millones de dólares cada año, además de reducir la vida útil útil de un dispositivo y hacer imposible su reasignación, reventa y devolución.

Casi todos los encuestados (93%) indicaron que su organización tenía planes definidos para reducir el impacto ambiental causado por la destrucción de equipos de TI, pero solo el 21% está implementando esos planes.

Alan Bentley, presidente de estrategia global en Blancco, dijo en un comunicado de prensa que las organizaciones del sector público deberían considerar la saneación de SSD en lugar de la destrucción para mejorar la sostenibilidad.

"Hemos visto varios departamentos del sector público beneficiarse al dejar de destruir activos con datos para reutilizarlos o construir la economía circular", dijo. "Nuestro estudio destaca que existen oportunidades significativas para la reforma de políticas en torno a la protección de datos SSD a medida que los responsables políticos nacionales buscan gestionar los recursos financieros, ambientales y de datos encomendados a su cuidado".

La encuesta también encontró que el 22% desconoce los métodos alternativos de saneamiento. Los autores del informe señalaron estas mejores prácticas para los diversos métodos de saneamiento de las unidades usadas:

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• Cifrado: Las claves deben ser almacenadas y gestionadas de forma segura y los usuarios deben ser diligentes en cómo y cuándo ejecutan los procesos de cifrado.
• Destrucción física: No se puede dejar intacta ninguna área de almacenamiento de datos y los métodos de destrucción deben ser apropiados para el activo en particular.
• Borrado de datos: El uso de estándares aceptados por la industria y la verificación del borrado son críticos.

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