Cómo utilizar Google Calendar para alcanzar tus metas

Google Calendar es una herramienta increíble para mantenerte organizado y puntual. He confiado en ella durante años y nunca me ha fallado. Ahora, uso Google Calendar para mantener el control sobre otro aspecto de mi vida... mis metas.

Ejercicio, habilidades, familia y amigos, tiempo personal, organización de la vida.

Las metas son esas cosas que siempre queremos incluir en nuestro calendario, pero nunca sabemos exactamente cómo o dónde. Google ha logrado resolver eso y funciona muy bien. ¿Cómo funciona? Creas una meta y Google buscará espacio en tu calendario para que puedas trabajar en esa meta. Es una función magistral de la que deberías aprovechar desde ya.

Déjame guiarte a través del proceso de configurar metas en tu Google Calendar.

Crear una meta

Primero, debes saber que las metas solo se pueden gestionar en la versión móvil de Google Calendar, así que esto solo se aplica a Android y iOS.

Aquí tienes los pasos para crear una meta.

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1. Abre Google Calendar
2. Toca el botón + en la esquina inferior derecha
3. Toca Meta
4. De la lista (Figura A), elige una de las opciones que mejor se adapte a tu meta
5. Selecciona de la lista de actividades (o toca Personalizado para crear tu propia actividad)
6. Toca con qué frecuencia quieres trabajar en esta meta
7. Toca cuánto tiempo debe durar cada "sesión de meta"
8. Toca para seleccionar en qué momento del día (Mañana, Tarde, Noche, Personalizado) es mejor para la meta
9. Verifica las opciones que has seleccionado y si se ven bien, toca el botón de verificación

Figura A

Creando una meta en Nextbit Robin.

En este punto, Google Calendar se encargará de poblar tu calendario con tu meta.

Puede que hayas notado que no hay una fecha de finalización para las metas. Eso es porque no la hay. Una vez que Google Calendar se llena con las metas, estas se mostrarán durante un mes. También debes notar que Google Calendar se encarga de programar las metas en medio de tu horario ya ocupado. Además, también moverá las metas según cómo manejes tu agenda. Si tienes que mover una meta, tócala (en la versión móvil de Calendar) y toca el botón de posponer (Figura B).

Figura B

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Posponer una meta para otro momento.

Cuando pospones una meta, Google Calendar encontrará otro momento para ella y la reposicionará en tu calendario. Además, Google Calendar programará automáticamente nuevas sesiones para tu meta, a menos que la elimines.

Eliminar una meta

Supongamos que, por alguna razón, has alcanzado la meta o quieres eliminarla de tu calendario. Puedes eliminar entradas individuales de metas desde la versión de escritorio de Google Calendar, pero para eliminar completamente la meta, debes volver a la versión móvil de la aplicación. Así se hace:

1. Abre Google Calendar
2. Toca una entrada de meta
3. Toca el botón de menú (tres puntos verticales en la esquina superior derecha)
4. Toca Eliminar
5. Toca Todas las sesiones siguientes (Figura C)
6. Toca Aceptar

Figura C

Eliminar una meta completa (y sus sesiones) de tu calendario.

Más útil de lo que crees

Las metas son una excelente manera de ayudarte a lograr las pequeñas cosas de tu día que no parecen encajar en tu agitado calendario. Te ayudarán a aprender algo nuevo y a hacer que tu día sea más eficiente y productivo.

Prueba las metas y comprueba si esta nueva función de Google Calendar no se convierte en tu herramienta principal para programar esas cosas que no siempre tienen un lugar lógico en tu calendario.

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