Cómo utilizar la función de carpetas en Bitwarden para organizar contraseñas

La gestión de proyectos abarca una amplia área de tareas, pero hay un componente que con frecuencia se deja fuera de la mezcla, simplemente porque la mayoría de las herramientas de gestión de proyectos no lo incluyen: el uso compartido de contraseñas.

Probablemente tu empresa utiliza muchos servicios diferentes, la mayoría de los cuales requieren iniciar sesión. He presenciado muchas empresas que mantienen esa información de inicio de sesión almacenada en un archivo sin cifrar, donde cualquiera con acceso a una computadora en particular puede leer ese archivo. En esta era, eso debería considerarse un gran error. En su lugar, deberías almacenar tus contraseñas en un gestor de contraseñas.

Esto plantea otro problema: ¿cómo compartes ciertas contraseñas con un equipo? En Bitwarden, la característica principal para esto se llama Organizaciones. Con esta función de Bitwarden, puedes crear una bóveda encriptada separada para tu empresa que esté completamente aislada de tu bóveda personal. Si las Organizaciones de Bitwarden no son suficientes para mantener organizados tus esfuerzos, quizás necesites recurrir a la función de Carpetas.

¿Qué es la función de Carpetas de Bitwarden?

Con la función de Carpetas de Bitwarden, puedes ser más detallado con la organización de tus elementos de bóveda. Por ejemplo, podrías crear una Organización para almacenar elementos de bóveda para tu empresa y luego crear carpetas con títulos como:

• WebDev
• Dev
• RRHH
• Operaciones
• Seguridad
• Servicios Generales
• Finanzas

Después de crear tus carpetas, puedes agregar elementos de bóveda a esas carpetas para mantener todo mejor organizado. Aunque no creas carpetas específicas para tu Organización, cuando asignas un elemento de bóveda de Organización a una carpeta específica, solo aparecerá para los miembros de la organización en cuestión. Averigüemos cómo se hace esto.

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Lo que necesitarás para usar Carpetas en Bitwarden

Necesitarás una cuenta válida de Bitwarden. Puedes usar tanto la versión gratuita como la de pago de Bitwarden, aunque debes tener en cuenta que la versión gratuita solo te permite compartir una Organización con otra persona.

Cómo crear una carpeta en Bitwarden

Crear una carpeta en Bitwarden es simple. Primero, inicia sesión en tu cuenta de Bitwarden con la aplicación web, de escritorio o móvil. Solo hay una diferencia: en la aplicación móvil, crearás carpetas a través de Configuración | Carpetas. Lo demostraré con el cliente de escritorio.

Después de iniciar sesión en tu cuenta, deberías ver la sección de Carpetas en la navegación izquierda (Figura A).

Figura A

Haz clic en + a la derecha de Carpetas y luego, cuando se te solicite (Figura B), da un nombre a la carpeta y haz clic en el icono de Guardar.

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Figura B

Tu nueva carpeta ahora debería aparecer en la sección de Carpetas en la navegación izquierda.

Cómo agregar un elemento de bóveda a una carpeta

Ahora viene la parte divertida. Dado que estamos hablando de Organizaciones, asegúrate de seleccionar la que creaste para tu equipo bajo "Todas las Bóvedas" cerca de la esquina superior izquierda (Figura C).

Figura C

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Después de seleccionar tu Organización, crea una nueva entrada de bóveda como lo harías normalmente. Deberías ver un menú desplegable de Carpeta. Haz clic en ese menú desplegable y selecciona la carpeta que acabas de crear (Figura D).

Figura D

Continúa completando la información para la carpeta y, una vez que hayas completado el proceso, haz clic en el icono de Guardar. Si luego haces clic en la Carpeta, verás que la nueva entrada aparece (Figura E).

Figura E

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Ten en cuenta que si haces clic en "Mi Bóveda" y luego en la nueva carpeta, verás que el elemento recién creado no está allí. ¿Por qué? Porque pertenece a la Organización y no a tu bóveda personal.

Mantén todo organizado

Bitwarden es un gestor de contraseñas fantástico que ayuda bastante a mantener organizados los esfuerzos de tu equipo. Si comienzas a trabajar con las Carpetas desde el principio, descubrirás que esta función puede ayudarte realmente a tener un acceso más fácil para tus equipos y flujos de trabajo de gestión de proyectos.

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