Cómo habilitar y gestionar la administración básica de dispositivos móviles en G Suite

Administrador de G Suite: cómo habilitar y utilizar la gestión de dispositivos móviles básica

Habilitar la gestión de dispositivos móviles básica

Para hacer esto, inicie sesión con una cuenta de administrador de G Suite en https://admin.google.com. Elija "Administración de Dispositivos" > "Configuración" (debajo del menú "Móvil" de la izquierda) > "Gestión de Dispositivos Móviles". Deslice el interruptor "Habilitar Gestión de Dispositivos Móviles" a "Habilitado". Seleccione "Básico" a continuación, luego elija "Guardar" para guardar los cambios. Espere hasta 24 horas para que la configuración se aplique a todas las cuentas de su organización.

Iniciar sesión con una cuenta de G Suite en un dispositivo Android o iOS

A medida que las personas inician sesión en G Suite en aplicaciones y dispositivos móviles, los dispositivos se agregarán a la lista de dispositivos conectados. Un administrador de G Suite puede ver todos los dispositivos conectados en la consola de administración de G Suite > "Administración de Dispositivos" > "Dispositivos".

Borrar datos del dispositivo de forma remota cuando sea necesario

Cuando un administrador de G Suite necesita borrar los datos del dispositivo, puede iniciar sesión en https://admin.google.com, ir a "Administración de Dispositivos" > "Dispositivos", seleccionar el dispositivo y luego elegir "Borrar cuenta" para eliminar todos los datos de la organización del dispositivo. Si lo desea, el administrador de G Suite puede eliminar el registro del dispositivo del sistema de G Suite.

Además, un administrador de G Suite puede optar por restablecer la contraseña del usuario. Para hacer esto, vaya a la consola de administración, seleccione "Usuarios" y luego haga clic en el icono de "Restablecer contraseña" en la fila a la derecha de la cuenta de la persona. Esto garantiza que si la persona ha iniciado sesión en la cuenta de G Suite desde un navegador móvil, G Suite les requerirá iniciar sesión nuevamente.

Y eso es todo. La gestión de dispositivos móviles básica de G Suite es directa y sencilla.

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Opciones avanzadas disponibles

Las opciones avanzadas de gestión de dispositivos móviles siguen disponibles. Esto le brinda a un administrador de G Suite un mayor control sobre configuraciones de seguridad móvil específicas. Por ejemplo, la gestión de dispositivos móviles avanzada permite a un administrador de G Suite borrar de forma remota todo un dispositivo (todo, no solo los datos de la organización), administrar la instalación de aplicaciones y establecer políticas específicas de bloqueo de pantalla, contraseña o PIN. (Consulte la tabla de Google que compara las características de gestión de dispositivos móviles básica y avanzada: [URL de Google]).

Pero para tener un mayor control, un administrador de G Suite necesita hacer más trabajo. Deberá instalar la aplicación "Política para Dispositivos de Google" en cada dispositivo y configurar una conexión entre G Suite y los servicios de administración de dispositivos de Apple. Y deberá revisar y configurar varias pantallas llenas de opciones de seguridad avanzada de gestión de dispositivos móviles para Android e iOS.

¿Opciones avanzadas o básicas?

Las organizaciones que proporcionan teléfonos propiedad de la empresa a sus empleados probablemente preferirán la gestión de dispositivos móviles avanzada. Las organizaciones que requieren una seguridad rigurosa también pueden preferir los controles adicionales.

Pero para las organizaciones en las que las personas utilizan sus dispositivos personales para actividades laborales, la gestión de dispositivos móviles básica tiene mucho sentido. Le brinda a la organización el control de los datos de la organización, mientras que el propietario del teléfono conserva el control total de todo lo demás en el dispositivo.

¿Cuál utilizas?

Si tu organización utiliza G Suite, ¿ha sido beneficioso el nuevo sistema agente de gestión de dispositivos móviles básica para tu organización? ¿O utilizas la gestión de dispositivos móviles avanzada? Hazme saber qué método utiliza tu organización, ya sea en los comentarios o en Twitter (@awolber).

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