oneSpace: La solución VDI más innovadora que aún no conoces

oneSpace es la solución de espacio de trabajo unificado lanzada recientemente por NComputing, un conocido proveedor de virtualización. Con oneSpace, obtendrás los mejores elementos de la innovación de una startup, pero con la confianza de una empresa de virtualización establecida en un mercado lleno de startups. NComputing se enfoca en el mercado de Bring Your Own Device (BYOD), especialmente en pequeñas y medianas empresas (PYMEs).

Probando oneSpace en mi iPad

Recientemente, pasé algún tiempo probando oneSpace en mi iPad utilizando su aplicación gratuita para iOS. También está disponible una aplicación gratuita de oneSpace para Android.

Explorando el espacio de trabajo de oneSpace

Mis primeras impresiones al iniciar sesión son que el rendimiento es sólido, el espacio de trabajo está bien organizado y, osaría decir, visualmente atractivo. Aquí tienes un ejemplo de un espacio de trabajo de oneSpace:

Funcionalidades de oneSpace

El espacio de trabajo de oneSpace soporta versiones completas de aplicaciones de escritorio y en la nube. Al abrir Microsoft Word, pude comprobar que la velocidad de carga es rápida y los gestos táctiles responden bien a mis dedos grandes. Aquí tienes una imagen de Microsoft Word abierto en el espacio de trabajo virtual de oneSpace:

Puedes abrir el teclado pulsando sobre el icono de teclado en la parte superior derecha de la pantalla. Esta ubicación es un pequeño detalle que mejora la experiencia del usuario, ya que incluso aquellos menos experimentados (o simplemente cansados) podrán encontrar fácilmente acceso al teclado.

La única queja que tengo es que durante mis pruebas recibí algunos mensajes de reinicio aleatorios de la aplicación. No es un problema grave en absoluto, pero puede generar cierta confusión para algunos usuarios no técnicos.

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Puedes cambiar entre aplicaciones dentro del espacio de trabajo de manera sencilla utilizando la función de "App Switcher". Después de abrir una nueva aplicación, simplemente pulsa sobre el icono de App Switcher y selecciona la aplicación a la que deseas cambiar. Aquí tienes un ejemplo de App Switcher abierto:

Utiliza oneSpace en línea y sin conexión

oneSpace te permite acceder a tus archivos favoritos y recientes sin conexión. Solo necesitas vincular tus cuentas de almacenamiento en la nube y marcar algunos archivos como favoritos para que esta función funcione. Simplemente toca "Offline" en la pantalla de inicio de sesión e ingresa tu contraseña cuando se te solicite. De esta manera, oneSpace se abrirá sin conexión. No tendrás acceso a aplicaciones, pero tus documentos seguirán estando disponibles.

Seguridad y opciones de gestión en oneSpace

oneSpace es compatible con inicio de sesión único (SSO) para el acceso a espacios de trabajo y aplicaciones en la nube, así como integración con Active Directory (AD). Además, ofrece acceso controlado por políticas para compartir archivos entre usuarios de oneSpace.

También puedes abrir archivos adjuntos de correo electrónico de manera segura dentro de oneSpace. Además, cuenta con una función de búsqueda global en el espacio de trabajo, la cual puede resultar útil a medida que los equipos comienzan a acumular documentos en cuentas de almacenamiento en la nube vinculadas a oneSpace.

oneSpace también ofrece un Catálogo de Aplicaciones configurable para que los usuarios personalicen su espacio de trabajo, así como un formulario de usuario incorporado para solicitar acceso a nuevas aplicaciones.

Como siempre aconsejo al probar cualquier solución BYOD, tómate el tiempo para probar los controles de políticas si decides realizar una prueba de 30 días con oneSpace.

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Configuración de oneSpace

La pantalla de configuración de oneSpace te permite personalizar aún más tu experiencia con oneSpace. Tienes control sobre la personalización de la pantalla de inicio, incluyendo archivos recientes, archivos favoritos, configuraciones predeterminadas, fondo y uso de datos móviles. Aquí tienes una imagen de la pantalla de configuración de oneSpace:

También tienes la opción de vincular tu cuenta de oneSpace con las principales cuentas de almacenamiento en la nube o con un recurso compartido de archivos de Windows. Esta opción en sí misma puede generar cierta preocupación en los departamentos de TI, por lo que te recomiendo no pasar por alto esta opción durante una sesión de prueba y evitar que caiga en manos de un usuario incorrecto después del despliegue.

También existen configuraciones de privacidad que permiten a los usuarios eliminar favoritos o el almacenamiento local.

Conclusiones finales

Lamento decir que evité la presentación del producto de oneSpace durante un tiempo debido a mi apretada agenda y al haberme decepcionado con algunas presentaciones recientes de espacios de trabajo virtuales. Sin embargo, ahora veo a oneSpace como un verdadero competidor en el mercado de espacios de trabajo virtuales.

Según la empresa, las versiones basadas en la nube y en las instalaciones de oneSpace ya están disponibles en Estados Unidos y Canadá. El precio comienza "por menos de un dólar por usuario", según la empresa. Te recomendaría tomarte el tiempo adicional para examinar detenidamente los precios con un representante de NComputing, ya que la estrategia de precios parece bastante abierta.

oneSpace es una de las implementaciones de espacios de trabajo virtuales más limpias que he visto en bastante tiempo. NComputing evita la fácil solución de replicar un escritorio de Windows y ofrece una solución que se adapta bien a la pantalla táctil de las tabletas. Recomiendo encarecidamente probar oneSpace si tu organización busca una nueva solución de espacio de trabajo virtual para tus usuarios BYOD.

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