Cómo exportar un documento de Google a formato EPUB y por qué deberías hacerlo

En marzo de 2016, Google agregó EPUB (.epub) como opción de exportación de archivos en Google Docs en la web.

El formato EPUB tiene algunas ventajas sobre un archivo en Google Docs o formato PDF. Un archivo EPUB pone al lector a cargo de las opciones de visualización. Con un documento EPUB, el usuario puede ajustar la fuente, tamaño de fuente, márgenes y más. El texto se reformatea y reajusta. En la práctica, eso significa que un lector de mediana edad, como yo, puede aumentar el tamaño de la fuente.

Un documento de Google Docs compartido o publicado no ofrece al lector el mismo tipo de control de fuente. En un documento de Google Docs compartido, la fuente y el tamaño del texto serán los que el creador del documento haya seleccionado. Si puedes editar el documento de Google Docs, puedes cambiar la fuente y/o el tamaño, pero al hacerlo, cambias el texto que ven todos los demás.

Un PDF tampoco resuelve el problema de legibilidad. Cuando exportas un archivo como PDF, se conserva el diseño de la página: cada página de un PDF se ve igual en todos los dispositivos. La mayoría de los PDF se ven claramente en pantallas grandes. Sin embargo, es posible que tengas que hacer zoom para leer un PDF en tu teléfono.

El formato EPUB funciona bien con contenido largo y centrado en el texto que no cambia con frecuencia, como libros de texto, manuales, documentos legales, libros y ficción.

Crea tu documento

Para exportar un documento de Google Docs a un archivo EPUB desde tu navegador web, selecciona Archivo > Descargar como > Publicación de EPUB, luego guarda tu archivo.

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En un documento largo, utiliza encabezados y marcadores para facilitar la navegación a una sección específica del texto. Por ejemplo, selecciona un texto (por lo general un elemento principal, como "Parte Uno"), luego selecciona Formato > Estilos de párrafo > Título 1 (o del 2 al 6). De manera similar, puedes Insertar > Marcador en cualquier lugar de tu documento de Google Docs. Ambas opciones marcarán un lugar en el documento al que puedes enlazar.

A continuación, selecciona el texto y presiona el ícono de enlace. Notarás que puedes enlazar tanto a encabezados como a marcadores dentro del documento. Por supuesto, también puedes enlazar a cualquier recurso web fuera del documento.

No todo en tu documento de Google se mostrará necesariamente en el documento EPUB exportado. Por ejemplo, la tabla de contenido que creé no se mostró en mi documento EPUB exportado. (Creé esto con una combinación de estilos de párrafo y la opción Insertar > Tabla de contenido.)

Lee tu documento

Necesitarás un lector de EPUB para ver tu documento EPUB.

Google Play Books te permite importar archivos EPUB con tu navegador web. Ve a http://play.google.com/books, luego selecciona "Cargar archivos" y elige tu documento.

Lee tu documento con Google Play Books en la web o en la aplicación de Google Play Books en dispositivos Android o iOS. En tu dispositivo móvil, abre tu archivo, toca el texto y luego selecciona la "A" subrayada en la parte superior derecha para ajustar las opciones de visualización.

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¿Necesitas algo más complejo?

El estándar EPUB va más allá de un solo archivo. El formato también te permite crear libros con múltiples capítulos, imágenes y más. Sin embargo, no puedes crear un documento EPUB de varios capítulos con una simple exportación de un único documento desde Google Docs.

Para crear un archivo EPUB de varios capítulos desde tu navegador (o Chromebook), deberás explorar otros servicios. Los educadores pueden utilizar ePubEditor, mientras que los autores pueden probar Papyrus. Otros servicios ofrecen potencial, pero aún están en desarrollo, como Reedsy y Writing Studio (creados en WordPress). B.Art Development incluso ofrece un Generador de EPUB en línea que te permite crear y descargar un archivo de varios capítulos, pero no puedes guardar tu trabajo entre sesiones.

La próxima vez que necesites compartir un documento largo lleno de texto invariable con tu equipo, prueba la opción "Exportar a EPUB". Devuelve el control de las opciones de visualización del texto a tus lectores.

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