Qué es Scrum y por qué tu negocio lo necesita

En el mundo empresarial moderno, se utilizan constantemente términos y siglas de moda como si todo el mundo hablara el mismo idioma. A veces, estas palabras se entienden de inmediato y todos saben de qué estás hablando.

Por ejemplo, menciona "scrum" en una reunión de desarrolladores y todos asentirán con la cabeza. Pero hacer lo mismo en una reunión de marketing o de personal puede generar miradas confusas (a menos que algunos de los miembros del personal disfruten de un emocionante partido de rugby).

El scrum al que me refiero no es un partido en un campo de rugby, sino una metodología empresarial en la que los desarrolladores necesitan ser ágiles y los proyectos deben ser gestionados como maquinarias bien aceitadas.

¿Pero qué es exactamente un scrum y por qué lo necesitas?

¿Qué es un scrum?

Scrum es una de las metodologías ágiles más populares. Es adaptable y flexible, incremental e iterativa. Scrum fue diseñado para ofrecer valor en un proyecto de manera rápida y permite mantener un alto nivel de transparencia en todo momento.

Con scrum, cada proyecto se divide en pequeños fragmentos para entregar características a los equipos de pruebas durante el ciclo de desarrollo (no solo al final). Esta metodología hace que la integración sea mucho más confiable y puede acortar drásticamente el ciclo de vida del software.

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Artefactos de scrum

Scrum consta de algunos elementos importantes, que son:

• Product Backlog: Todas las ideas, elementos y propuestas de desarrollo se combinan en una lista.
• Sprint Backlog: Una lista de tareas que el equipo de desarrollo debe completar.
• Incremento: La versión actual del proyecto que se está desarrollando.
• Sprint Goal: Un resumen del objetivo común para el sprint actual.
• Definition of Done: Un conjunto de criterios que deben cumplir los elementos del Product Backlog antes de considerarse parte del Incremento.
• Visión del producto: La descripción general del producto.
• Burn-Down Chart: Un gráfico que muestra el trabajo completado y el tiempo restante en el sprint.

Eventos de scrum

A continuación, es importante conocer los eventos importantes en scrum. Estos son:

• Sprint: Un evento repetible de duración fija en el que las ideas se convierten en valor.
• Sprint Planning: Definir qué se puede entregar en un Sprint.
• Daily Scrum (también llamada reunión Stand-Up): Un evento de 15 minutos en el que el equipo de desarrollo sincroniza actividades y crea un plan para las próximas 24 horas.
• Sprint Review: Cuando un equipo se reúne para revisar el trabajo completado y determinar si se requieren cambios adicionales.
• Sprint Retrospective: El último paso de un ciclo de Sprint en el que los equipos revisan un Sprint completado para generar ideas para el próximo.

Es importante que todos los artefactos y eventos se incluyan en tu scrum. Todos estos elementos se combinan gracias a un tablero visualizado que comparte cierta similitud con kanban. Al igual que kanban, scrum utiliza un tablero para visualizar el estado de los sprints. La mayoría de los tableros scrum se dividen en columnas (como kanban) que pueden consistir en elementos como:

• Backlog
• Por hacer
• En proceso
• Revisión
• Hecho

¿Por qué tu equipo debería usar scrum?

En primer lugar, si quieres que tu negocio sea lo más ágil posible, kanban es un buen primer paso. Sin embargo, eventualmente, encontrarás que tus equipos necesitan algo más para alcanzar el siguiente nivel de agilidad. Ahí es donde entra en juego scrum.

Equipos más receptivos

Con scrum, tus equipos serán más receptivos en su productividad, especialmente cuando se requieran cambios y giros. La disciplina scrum requiere una revisión frecuente del progreso, lo que a menudo exige cambios para evitar que un proyecto fracase.

Un aspecto a tener en cuenta es que el cambio es inevitable. Pocos proyectos de desarrollo se desarrollan sin sufrir cambios. Cuando ocurre un cambio, tus desarrolladores deben estar preparados para él y ser capaces de adaptarse sin esfuerzo. Scrum puede ayudar a que eso sea posible.

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Planificación más precisa

Usando scrum, tus planes serán menos propensos a fracasar. ¿Por qué? Porque tus equipos están constantemente haciendo el esfuerzo de mantenerlos en camino, realizando cambios y ajustes según sea necesario. Y debido a la forma en que se diseñó scrum, tus equipos estarán constantemente reflexionando sobre cómo van las cosas y podrán hacer ajustes pequeños o grandes a los planes, según los cambios que se presenten. Al adherirse a los artefactos y eventos de scrum, es mucho menos probable que tus planes fracasen.

Todos en sincronía

Cuando utilizas scrum, los interesados en un proyecto siempre están sincronizados. Y debido a que la metodología scrum prioriza a las personas y las interacciones por encima de todo, mantener a todos involucrados en sincronía está realmente integrado en el proceso.

Un evento particular de scrum que hace esto posible es la Daily Scrum (también conocida como reunión Stand-Up).

Prioridades flexibles

Con scrum, es muy fácil priorizar y reasignar prioridades a medida que el proyecto avanza en el proceso. Con esta capacidad, tus desarrolladores se vuelven más flexibles y tu negocio se vuelve más ágil. Esto también hace posible ajustar rápidamente las metas a corto plazo mientras se sigue adhiriendo a la estrategia general del proyecto.

Más control

Por último, tendrás más control sobre todo el proyecto. No se trata de controlar mejor a tu personal. No, se trata de tener más control sobre la dirección y el flujo del proceso de desarrollo. Y cuando tienes aportes consistentes de desarrolladores y otros interesados, se genera un nivel de cohesión en el proceso que de otra manera no tendrías.

Conclusión

Si realmente quieres adoptar la agilidad, necesitas scrum. Puede que no sea posible integrarlo de la noche a la mañana, pero con el tiempo y el esfuerzo adecuados, tus equipos disfrutarán de esta nueva metodología que mejorará significativamente el ciclo de vida de desarrollo de tu software.

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