7 formas de imprimir desde Gmail o Inbox en iOS
Imprimir documentos de escritorio desde Gmail o Inbox solo requiere tres toques:
- Primer toque: Selecciona el menú "Más" en la esquina superior derecha de un correo electrónico,
- Segundo toque: Elige la opción "Imprimir" en el menú,
- Tercer toque: Selecciona el botón "Imprimir" para imprimir.
Pero imprimir desde Gmail o Inbox en iOS requiere más trabajo. Hasta junio de 2017, ninguna de las aplicaciones de correo electrónico de Google para iOS ofrece una opción de impresión. Lo leíste correctamente. Las aplicaciones de correo electrónico de Google para iOS, anteriormente una empresa "móvil en primer lugar", omiten la opción de impresión.
Por lo tanto, si quieres imprimir desde Gmail o Inbox en iOS, tendrás que ser creativo. Aquí hay siete formas de imprimir correos electrónicos (y adjuntos) desde estas aplicaciones en tu iPhone o iPad, hasta que los sistemas de aprendizaje automático basados en inteligencia artificial de Google descubran cómo agregar la capacidad de imprimir directamente. (Nota: necesitarás una impresora que admita AirPrint, Google Cloud Print o la impresión por correo electrónico para que algunas de estas opciones funcionen.)
1. Captura de pantalla
Para correos electrónicos cortos, el método más simple puede ser tomar una captura de pantalla (presionar el botón de inicio y el botón de encendido al mismo tiempo), abrir la aplicación Fotos, seleccionar tus capturas de pantalla, tocar compartir y luego imprimir. ¿Elegante? No realmente, pero funciona.
2. Texto a Nota
Otro enfoque es seleccionar el texto de un correo electrónico y guardarlo como una nueva nota de Apple (Toca para seleccionar ➔ Seleccionar todo ➔ Compartir ➔ Agregar a Notas ➔ Guardar). Luego, abre la aplicación Notas, selecciona tu nota, toca compartir y elige imprimir. (No intentes ser ingenioso y compartir tu texto en Google Keep. Hasta junio de 2017, Keep en iOS también excluye la capacidad de imprimir.)
Despliegue del BlackBerry Enterprise Server (BES) en 10 dulces pasos3. Imprimir imágenes y archivos PDF adjuntos
Tanto en Gmail como en Inbox, toca en un PDF o imagen adjunta para verlo, luego selecciona el menú de compartir en la esquina superior derecha y elige imprimir. Si bien esto funciona para archivos PDF e imágenes, necesitarás la próxima opción para imprimir archivos en otros formatos, como Microsoft Office.
4. Guardar en Drive, luego imprimir
Otra forma de imprimir adjuntos y correos electrónicos es guardar el elemento en Google Drive y luego imprimirlo desde Drive. Veo dos formas de hacer esto en iOS: una dentro de las aplicaciones de Google y otra dentro de Safari en iOS.
Para guardar un adjunto en Google Drive desde Inbox o Gmail, abre tu correo electrónico, toca en un adjunto y luego toca el ícono Guardar en Drive (se parece al ícono de Google Drive con un + en la esquina inferior derecha del triángulo de Drive). De manera predeterminada, los elementos que guardes de esta manera se guardan en tu directorio principal de Google Drive. Después de guardar un elemento, verás una opción para Mover el elemento en la parte inferior de tu pantalla. Toca eso para mover tu archivo.
Para imprimir documentos de Microsoft Office guardados en Google Drive, selecciona el archivo, toca el botón de menú en la esquina superior derecha, elige Compartir y exportar y luego Imprimir. Verás las impresoras disponibles de Google Cloud Print y las impresoras AirPrint cercanas.
También puedes convertir el cuerpo de un correo electrónico en un PDF en Google Drive. Para hacer esto, inicia sesión en Gmail en Safari en iOS, abre tu correo electrónico, luego toca el triángulo en la esquina superior derecha. Elige Imprimir. Puedes ver un par de opciones: una de ellas será Guardar en Google Drive. Toca esa opción para guardar tu documento como PDF en Google Drive, ve a Google Drive (ya sea en el navegador o en la aplicación móvil de Google Drive), selecciona tu PDF e imprímelo. Verás el contenido del correo electrónico.
Zenprise: La solución para monitorear y administrar sistemas de correo electrónico empresarial.5. Correo electrónico para imprimir
Tu impresora podría tener una dirección de correo electrónico, y cualquier cosa enviada a esa dirección se enviará a la impresora como un trabajo de impresión. Si bien el proceso de configuración varía según los diferentes proveedores, todos requieren que conectes tu dispositivo a Internet y lo asocies con una dirección de correo electrónico específica.
He agregado la dirección de correo electrónico de mi impresora como un contacto. Entonces, para imprimir un correo electrónico de Inbox o Gmail, reenvío el correo electrónico a la dirección de correo electrónico de mi impresora. Se imprimirá el cuerpo del correo electrónico, así como cualquier archivo adjunto. (Es importante destacar que también he configurado mi impresora HP para aceptar solo trabajos de impresión enviados desde direcciones de correo electrónico específicas para evitar el spam impreso.)
6. Aplicación Correo
La aplicación Correo de Apple iOS admite AirPrint para correo electrónico y adjuntos. Primero, configura tu cuenta de correo electrónico en Configuración ➔ Correo ➔ Cuentas ➔ Agregar cuenta ➔ y luego agrega una cuenta de Google (o, si usas G Suite, también puedes elegir Exchange). Cuando abras un correo electrónico, toca la flecha para responder y elige Imprimir para imprimir el mensaje, o toca en un adjunto, selecciona el cuadro de compartir y elige Imprimir para imprimir los archivos adjuntos.
7. Otras aplicaciones de terceros
Aplicaciones de terceros, como Printer Pro y PrintCentral Pro, permiten imprimir datos guardados en el portapapeles, así como archivos. Por ejemplo, mientras estás en un correo electrónico en Inbox o Gmail, toca, selecciona todo el texto, elige copiar, luego abre la aplicación Printer Pro y elige Portapapeles, selecciona tu impresora y imprime. A diferencia de cuando copias y guardas texto en la aplicación Notas, Printer Pro conserva la mayoría del formato del correo electrónico. La aplicación también maneja la impresión de archivos adjuntos.
¿Bueno para el medio ambiente?
Tal vez la incapacidad de imprimir desde las aplicaciones de correo electrónico de Google en iOS sea parte de una iniciativa ambiental de Google para reducir el uso de papel, extender la vida de las impresoras llenas de plástico y disminuir la demanda de tinta. ¿Quizás eventualmente ninguna aplicación ofrecerá la capacidad de imprimir? Hasta entonces, los métodos anteriores te ayudarán a llevar correos electrónicos y archivos adjuntos de Inbox y/o Gmail al papel.
¿Si utilizas las aplicaciones de correo electrónico de Google, Gmail o Inbox, alguna vez necesitas imprimir un correo electrónico o adjunto? Si es así, ¿cómo realizas la tarea? ¡Házmelo saber en Twitter (@awolber) o en los comentarios!
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