Optimiza tu tiempo: Configura Google Calendar para rechazar reuniones fuera del horario laboral

Google Calendar está facilitando a los profesionales desconectarse del trabajo con nuevas funcionalidades que pueden rechazar automáticamente las invitaciones a reuniones que se produzcan fuera de las horas laborales habituales del usuario o durante las vacaciones. En una publicación de blog realizada el miércoles, Google afirmó que la función "fuera de la oficina" tiene como objetivo mejorar el bienestar digital de los usuarios.

Restringiendo tus horas de trabajo

Google Calendar ya puede inferir tus horas de trabajo basándose en tus patrones de programación anteriores y en la zona horaria, según la publicación. Ahora puedes cambiar esas horas según sea necesario y personalizar cada día por separado siguiendo estos pasos:

1. Selecciona el botón Configuración en la página principal del calendario.
2. Desplázate hasta la opción "horas de trabajo".
3. Selecciona "habilitar horas de trabajo".
4. A partir de ahí, puedes seleccionar días y horas específicos.

Estableciendo el tiempo de vacaciones

Google también ha lanzado una nueva actualización que permitirá a los usuarios establecer el tiempo en que estarán fuera de la oficina. La pestaña "fuera de la oficina" aparecerá en la cuadrícula del calendario para indicar a los espectadores que el usuario no está disponible ese día. También permite a los usuarios establecer un mensaje de rechazo predeterminado. Puedes hacer esto siguiendo los siguientes pasos:

1. Crea un evento como lo harías normalmente.
2. Selecciona la opción "fuera de la oficina".
3. A partir de ahí, establece un mensaje de rechazo.

Los puntos clave para los líderes tecnológicos:

• Google Calendar ahora rechazará automáticamente las invitaciones a reuniones que se produzcan fuera del horario laboral establecido por los usuarios.
• Los usuarios pueden marcar los días en los que estarán fuera de la oficina y establecer un mensaje de rechazo predeterminado para las invitaciones a reuniones.

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