Cómo crear un plan de gestión de riesgos para tu proyecto

Los riesgos del proyecto pueden proceder de factores internos o externos. Pueden ser el resultado de acciones o inacciones humanas, errores o interferencias tecnológicas, desastres naturales, cambios normativos o cualquier cambio en el entorno. Sin embargo, si tienes un plan bien preparado, tienes más posibilidades de prevenir los desastres o al menos hacerlos menos dolorosos.

¿Qué es un plan de gestión de riesgos?

Un plan de gestión de riesgos es un documento preparado por un director de proyecto para identificar, documentar y priorizar todos los posibles riesgos. También especifica cómo lidiar con cada riesgo si ocurre. La mejor manera de evaluar tu riesgo mientras construyes tu plan es con una matriz de riesgos.

¿Cuándo se debe crear un plan de gestión de riesgos?

Vigilar y gestionar los riesgos puede ser estresante en los mejores momentos. Por lo tanto, para ser efectivo en tu papel como director de proyecto o gestor de riesgos, deberás identificar y comenzar a gestionar los posibles riesgos desde el primer día.

Los directores de proyecto deben comenzar a identificar los posibles riesgos durante la etapa de planificación de un proyecto. Usando una matriz de evaluación de riesgos para documentar los posibles riesgos, un director de proyecto y su equipo documentarán todos los riesgos que podrían surgir a lo largo del proyecto e identificarán el daño potencial y la frecuencia de cada uno.

Dos factores a considerar: Riesgo y cambio

Al evaluar los riesgos e identificar todas las estrategias posibles, es esencial tener en cuenta no solo los tipos de riesgo, sino también si tu gestión de riesgos se ve fuertemente afectada por el cambio. Estos dos factores no deben tomarse a la ligera.

1. Tipos de riesgo

La importancia de planificar estos riesgos es una de las actividades más cruciales porque el riesgo puede ser una preocupación de múltiples capas. Hoy en día, las organizaciones realizan negocios en un entorno de cambio constante que tiende a complicar en exceso el trabajo del proyecto y las operaciones diarias. Como resultado, las organizaciones enfrentan riesgos de múltiples niveles, así como riesgos a nivel organizacional, que a veces se superponen. Tim Creasey de Prosci compartió los riesgos de un cambio mal gestionado.

Qué es el análisis cualitativo de riesgos y cómo implementarlo en tu proyecto

Riesgos a nivel de proyecto

• Resistencia activa o pasiva
• Proyectos que se suspenden
• Recursos no disponibles
• Obstáculos inesperados y repentinos
• Resultados no realizados
• Proyectos abandonados

Riesgos a nivel organizacional

• Impacto en los clientes
• Impacto en los proveedores
• Disminución de la moral
• Un legado de cambios fallidos
• Estrés, confusión y fatiga
• Saturación del cambio

La detección tardía y la gestión de los riesgos pueden costarle a las organizaciones mucho a través de objetivos no cumplidos, mala calidad, excesos de presupuesto y proyectos fallidos.

2. Cambio

El cambio tiene la capacidad de convertir la gestión de riesgos en un objetivo móvil. Uno de los factores más pasados por alto en la gestión de riesgos son los entornos en constante cambio. Para ser efectivo, la gestión de riesgos debe ser un ejercicio continuo de monitoreo del entorno interno y externo de la organización y del proyecto, y de reevaluación de los riesgos potenciales y estrategias.

Cuando identificas los tipos de riesgo y tienes en cuenta el cambio al desarrollar estrategias, el costo potencial para tu proyecto y organización se reduce drásticamente. Esto te brinda a ti y a tu equipo una mayor oportunidad de entregar los resultados que tus clientes esperan, sin importar lo que suceda.

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