Cómo mover una tarea a otro proyecto en Asana: tutorial y métodos rápidos

En el ciclo de vida de un proyecto, es posible que necesites mover tareas entre proyectos en Asana, la cual fue calificada por Newsmatic como la mejor herramienta de gestión de proyectos para la escalabilidad. Afortunadamente, existen varias formas de ajustar las tareas en Asana para que se ubiquen en otros lugares de proyectos. Este tutorial de Asana te muestra cómo mover una tarea a un proyecto diferente utilizando varios métodos rápidos y sencillos.

Dos formas de mover una tarea en Asana a un proyecto diferente a través del panel de detalles de la tarea

Si deseas mover una tarea y agregarla a un proyecto diferente en Asana, primero haz clic en el símbolo + en el panel de detalles de la tarea, debajo de Proyectos (Figura A).

Pasa el cursor sobre el botón "Agregar esta tarea a otro proyecto" y haz clic (Figura B).

Comienza a escribir el nombre de tu proyecto o elige una opción de la lista de proyectos que aparecerá para seleccionar el destino deseado para la tarea (Figura C).

Cómo utilizar Google Calendar como herramienta de gestión de proyectos

Otra forma de mover una tarea a un nuevo proyecto utilizando el panel de detalles de la tarea es hacer clic en el icono de tres puntos en ese panel. Desde allí, debes pasar el cursor sobre un botón que dice "Agregar a otro proyecto" y hacer clic (Figura D).

Esto te dará la opción de agregar la tarea a un nuevo proyecto y podrás seleccionar el proyecto al que deseas agregar la tarea.

Cómo mover tareas en Asana usando el atajo Tab+P

Puedes gestionar tus tareas utilizando el atajo Tab+P. Para cambiar o agregar un proyecto, abre la tarea y presiona Tab+P. Esto te permitirá centrarte rápidamente en el campo del proyecto.

Una vez que hayas hecho esto, aparecerá un área de texto que te permitirá escribir el nombre del proyecto al que deseas mover tu tarea. A medida que comienzas a escribir, el software sugerirá nombres de proyectos en un menú desplegable y podrás seleccionar el nombre del proyecto allí (Figura E).

Cómo crear una jerarquía para el modo de perforación en Power BI

Después de agregar la tarea al proyecto correcto, podrás ajustar la tarea como de costumbre.

Cómo eliminar una tarea de un proyecto en Asana

En Asana, las tareas pueden existir en múltiples proyectos con la función de asociación de proyectos, y los métodos anteriores explican cómo mover una tarea que existe en un proyecto a otro. Una sola tarea puede pertenecer a hasta 20 proyectos al mismo tiempo, por lo que mover tareas entre proyectos es una forma inteligente de hacer que un solo proyecto esté presente en múltiples áreas.

Sin embargo, a diferencia de simplemente duplicar una tarea, una tarea completada dentro de un proyecto se completará automáticamente en todos los proyectos con los que esté asociada. El panel de detalles de la tarea mostrará todos los proyectos a los que pertenece una tarea.

Si deseas mover tu tarea a otro proyecto y eliminarla del proyecto original, debes llevar a cabo uno de los métodos de movimiento mencionados anteriormente. Después de mover la tarea correctamente a un nuevo proyecto, podrás eliminarla del proyecto original.

Para eliminar una tarea de un proyecto, abre el panel de detalles de la tarea y pasa el cursor sobre el proyecto del que deseas eliminar la tarea; esto mostrará una X. Cuando pases el cursor sobre la X, verás un pequeño texto emergente que dice "Eliminar tarea de este proyecto" (Figura F). Haz clic para eliminar la tarea.

Cómo crear una tabla de fechas personalizada en Power BI

Si deseas gestionar proyectos y procesos de desarrollo de software, este curso de la Academia Newsmatic orientado a la gestión de proyectos puede ayudarte a llevar tu carrera al siguiente nivel.

En Newsmatic nos especializamos en tecnología de vanguardia, contamos con los artículos mas novedosos sobre Software, allí encontraras muchos artículos similares a Cómo mover una tarea a otro proyecto en Asana: tutorial y métodos rápidos , tenemos lo ultimo en tecnología 2023.