Comparación de las aplicaciones de calendario: Cuál es mejor

Las reputaciones se ganan a pulso. Durante años, Microsoft Outlook era un gigante abultado de gestión de información personal, mientras que el Calendario de Apple era un programa simple y directo que simplemente funcionaba.

¿Puede una aplicación antigua aprender nuevos trucos?

Apple Calendar: Estabilidad y simplicidad

El Calendario, incluido por defecto en macOS, iPadOS e iOS, sigue siendo un programa fácil de usar que ofrece un funcionamiento estable y confiable. La aplicación ofrece una interfaz principal de fácil navegación (Figura A) que muestra una vista de Día, Semana, Mes o Año. Un menú de navegación en el lado izquierdo facilita la adición y eliminación de calendarios individuales de la visualización activa, como los que se suelen mantener para citas personales, compromisos laborales o incluso para hacer seguimiento de nuevos lanzamientos de libros o los próximos partidos del equipo de fútbol Arsenal.

Figura A

Añadir eventos es sencillo

Agregar eventos es simple usando el Calendario. Haz clic y arrastra el cursor dentro del marco de tiempo correspondiente en la vista de Día o Semana. Alternativamente, puedes hacer clic derecho en una fecha en la vista de Mes y seleccionar "Nuevo Evento" en el menú emergente resultante. Proporciona los detalles del evento y listo.

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Sin embargo, hay una pega. El Calendario no dedica mucho espacio para notas. Si bien la configuración de ubicaciones, alertas y repeticiones y la posibilidad de calcular el tiempo estimado de viaje están disponibles de inmediato dentro del Calendario, la sección de Notas es un tanto abreviada y, en mi experiencia, un poco engorrosa. Quizás esto se debe a que otros usuarios no proporcionan tanta información para los eventos como yo suelo hacerlo. Este problema ha resultado ligeramente preocupante profesionalmente en mis intentos de hacer un seguimiento de historias de clientes, nombres y cargos de contacto, momentos destacados de conversaciones telefónicas o por correo electrónico anteriores y detalles similares directamente dentro de las citas.

Claramente, los desarrolladores del Calendario saben lo que están haciendo. Ningún usuario razonable discutirá que el icono del calendario de macOS en sí mismo es brillante, mostrando la fecha actual directamente dentro de su icono en Mac, iPad e iPhone.

Microsoft Outlook: Un enfoque simplificado

Y luego está Outlook, la bestia de una aplicación que combina correo electrónico, gestión de contactos, administración de tareas y calendario en una sola app. Los productos de Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint y Outlook, han sido conocidos desde hace mucho tiempo por incluir una colección desconcertante de capacidades, acciones y configuraciones. Las opciones disponibles se volvieron tan numerosas que Microsoft finalmente introdujo la cinta de opciones contextual para intentar simplificar la interacción de los usuarios con las características de la aplicación.

Outlook, por supuesto, antes sufría de tal abultamiento. Pero la nueva versión de Outlook para Mac, incluida la "Nueva Outlook" habilitada mediante el botón de opción deslizable integrado en la aplicación, reduce drásticamente el desorden. En lugar de ser bombardeado con una gran cantidad de botones e iconos que generan ansiedad, la Nueva Outlook presenta una interfaz notablemente sencilla que muestra lo más importante al frente y al centro. ¿El resto? Las funciones avanzadas siguen estando disponibles y se pueden acceder desde los menús disponibles, pero no distraen y esperan en segundo plano.

Juzga tú mismo. Observa la vista estándar de la semana laboral en Outlook (Figura B). Es fácil de navegar y agregar nuevos eventos es sencillo. Solo tienes que hacer doble clic en el espacio correspondiente al día y hora de la reunión que deseas agregar.

Figura B

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Funciones avanzadas al alcance

Proporciona los detalles de la cita en el espacio designado para ingresar el nombre, fecha, hora y ubicación del evento, y ya está. ¿Necesitas funciones más avanzadas, como establecer una recurrencia regular? Solo tienes que hacer clic derecho o doble clic en el evento y seleccionar "Editar", lo que presenta opciones adicionales (Figura C), mientras notas que hay suficiente espacio para notas.

Figura C

Conclusión: Uso personal vs. Integración profesional

La aplicación Calendario de Apple está probada y es fácil de usar, ofreciendo las características más comúnmente utilizadas. Considera que el programa se conecta fácilmente a tu cuenta de iCloud o Exchange, y es difícil argumentar a favor de una alternativa. Sin embargo, los desarrolladores de Microsoft han hecho su tarea. La "Nueva Outlook" presenta una interfaz limpia, mientras que las funciones más avanzadas siguen estando disponibles en segundo plano. Es una mejora inteligente y útil que hace que el uso del programa a lo largo del día sea mucho más eficiente. Y si tu organización utiliza otras aplicaciones de Microsoft 365, encontrarás una integración discreta con Microsoft Planner y To Do, que son formas aún más inteligentes en las que Outlook se ha mejorado para proporcionar acceso a las características y capacidades que los profesionales de hoy en día requieren, sin resultar distractoras.

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