Cómo imprimir un sobre con G Suite: herramientas y servicios de terceros

Si utilizas G Suite y necesitas imprimir un sobre, debes recurrir a herramientas y servicios de terceros. Las tres formas principales de imprimir un sobre con Google Docs que ya mencioné -una plantilla de sobre, un complemento de sobre o una aplicación web de sobre- ya no están disponibles.

Afortunadamente, hay cinco desarrolladores distintos que ofrecen cuatro formas diferentes de imprimir y enviar un sobre. Todas estas opciones deberían funcionar con un Chromebook. Dos de los servicios se integran directamente con Google Docs y están disponibles en el Marketplace de G Suite, lo que significa que se pueden añadir a una cuenta individual o para todos en un dominio por un administrador de G Suite.

Si utilizas un Chromebook o Google Docs y necesitas imprimir un sobre, prueba cualquiera de las siguientes opciones.

Cómo generar un PDF para imprimir

Para muchas personas, la forma más sencilla de crear e imprimir un solo sobre puede ser utilizar un sitio web. Ambos sitios siguientes son gratuitos.

Envelope Maker te permite seleccionar un tamaño de sobre estándar o introducir un tamaño personalizado, junto con varias opciones de tamaño de fuente, orientación y alimentación. Ajusta la configuración | introduce las direcciones | selecciona "Make Envelope" | luego descarga un PDF, que podrás imprimir después (Figura A).

Somacon brinda un enfoque más estrecho: introduce las direcciones y genera un PDF de sobre tamaño N° 10. Sin embargo, este sitio también agrega un código de barras POSTNET debajo de la dirección del destinatario cuando se introduce un código postal válido de cinco o nueve dígitos. Este código ayuda en la clasificación y el enrutamiento del correo (Figura A).

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Figura A

Cómo crear un documento de Google de tamaño personalizado con un complemento

En un documento de Google en un navegador web de clase escritorio, selecciona Archivo | Configuración de página, lo que solo te permite elegir entre diferentes tamaños de página que no corresponden a las dimensiones convencionales del sobre. En su lugar, puedes seleccionar Complementos | Obtener complementos | escribe Page Sizer en el cuadro de búsqueda y luego presiona la tecla Enter o Retorno. Haz clic en Page Sizer, luego instálalo. Si eres un administrador de G Suite, es posible que el sistema muestre la opción de instalarlo para todos en tu dominio. Revisa los detalles, selecciona Continuar y luego selecciona tu cuenta asociada. Revisa los detalles de acceso y, si los aceptas, selecciona Permitir.

Una vez instalado, el complemento Page Sizer te permite establecer un tamaño de página personalizado para un documento de Google con el complemento (Figura B). Selecciona Complementos | Page Sizer | Establecer tamaño de página, y luego introduce un ancho y alto de página personalizado en pulgadas, milímetros o puntos, y selecciona Aplicar. Nota: Si no estás seguro del tamaño que debes introducir, puedes consultar la entrada sobre tamaños de sobres en Wikipedia, donde se enumeran muchas dimensiones de sobre comúnmente utilizadas.

Figura B

¿Muchas cartas? Crea etiquetas.

Avery Design & Print Online te guía paso a paso en el proceso de crear una cuenta, elegir y personalizar etiquetas, y combinar datos de una lista de direcciones para las etiquetas. El sistema no solo ofrece muchas plantillas de etiquetas estándar para envíos, sino también plantillas para etiquetas de nombre, tarjetas de presentación, entradas, carpetas y separadores, entre muchas otras opciones.

El sistema de Avery puede generar un PDF para que lo descargues e imprimas en tus propias etiquetas. Alternativamente, puedes utilizar el servicio Avery WePrint para que la empresa imprima y te envíe las etiquetas (Figura C). Las tarifas varían según la cantidad y el tipo de impresión que elijas.

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Figura C

Servicio de envío desde un documento de Google

Mailform ofrece un complemento de Google Docs que te permite agregar una dirección, elegir algunas opciones, y luego enviar tu documento impreso sin salir de Google Docs (Figura D). Por ejemplo, un documento de Google de una página a blanco y negro puede ser impreso y enviado por alrededor de $2.99. Consulta la página de precios para más detalles. La empresa utiliza Stripe, así que puedes introducir los detalles de pago desde la barra lateral de Google Docs después de seleccionar las opciones de impresión y envío del documento.

Añades Mailform de la misma manera que cualquier otro complemento de Google Docs. Dentro de un documento de Google, selecciona Complementos | Obtener complementos | escribe Mailform en el cuadro de búsqueda, y presiona enter o retorno. Selecciona el complemento, luego revisa y, si aceptas los términos, completa las diferentes opciones de instalación que se muestren. Cuando accedas al servicio desde el menú de complementos, las opciones de envío se mostrarán en una barra lateral de Google Docs.

Figura D

¿Cómo imprimes sobres desde G Suite o un Chromebook?

Si utilizas Google Docs, ¿necesitas imprimir algún sobre? Si es así, ¿qué método utilizas para crear e imprimir los sobres? Si tu organización utiliza G Suite, ¿qué método utilizan las personas en tu organización para imprimir sobres? Si trabajas en Google, ¿cómo imprimes sobres desde un Chromebook? Hazme saber, ya sea en los comentarios a continuación o en Twitter (@awolber).

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