Cómo agregar y personalizar números de página en Word

Agregar números de página a un documento es una tarea frecuente y fácil, siempre y cuando no necesites nada más allá de lo básico. Sin embargo, eso no es práctico, ¿verdad? Siempre parece que necesitas algo que sea un poco diferente, y a veces, la función de numeración de páginas de Word puede ser un poco confusa. En este artículo, vamos más allá de lo básico y consideramos un problema común pero fácilmente resuelto: los números de página que desaparecen.

Estoy utilizando Microsoft 365 en un sistema Windows 10 de 64 bits, pero puedes utilizar versiones anteriores. Para tu comodidad, puedes descargar el archivo .docx de demostración. Esta solución de numeración de páginas funciona en el navegador, pero el navegador no muestra el texto del encabezado/pie de página, así que es necesario hacer una vista previa.

Lo básico: Cómo agregar un número de página en Word

Demos un paso hacia atrás, por si acaso no sabes cómo incluir un número de página en un documento de Word. Puedes mostrar un número de página en cualquier lugar, pero el área del encabezado/pie de página es el lugar habitual. Además, Word ofrece algunas opciones útiles incorporadas que facilitan la numeración básica de páginas. Trabajemos en un ejemplo rápido que muestre el número de página en la parte superior derecha de cada página, sin adornos, solo números de página. Siguiendo un documento de tres páginas, similar al archivo de demostración, haz lo siguiente:

1. En cualquier página, haz clic en la pestaña Insertar.
2. En el grupo Encabezado y pie de página, haz clic en el menú desplegable Número de página y elige la tercera opción: Número simple 3 (Figura A), para abrir la sección del encabezado e insertar el campo de numeración de páginas. Sabrás que el encabezado está abierto cuando el resto del documento se atenúe un poco y Word muestre un borde punteado con una etiqueta de Encabezado. También hay varias opciones que podrás explorar más tarde.
3. Haz doble clic en la etiqueta Encabezado para cerrar el encabezado.

Figura A

Cada página está numerada, la primera página es 1, la segunda es 2 y la tercera es 3, tal como cabría esperar. Es posible que nunca necesites algo más que lo básico. Pero es bueno saber que esta función es flexible si así lo deseas.

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Cómo desactivar la numeración en la página 1

Probablemente el esquema de numeración de páginas más común, más allá de lo básico, es no mostrar un número de página en la primera página. Puede tratarse de una página de título, una carta de presentación o algo similar. Para evitar la numeración en la primera página, haz lo siguiente:

1. La numeración de páginas ya existe, por lo que podemos saltarnos los primeros pasos de introducir el campo de número de página. Haz doble clic en cualquier número de página para abrir el encabezado.
2. En la pestaña contextual Encabezado y pie de página, haz clic en la opción Primera página diferente (Figura B) en el grupo Opciones.
3. Haz doble clic en la etiqueta Encabezado para cerrar la sección.

Figura B

La página 1 no mostrará un número de página, pero las páginas 2 y 3 todavía sí lo mostrarán. Si esto es lo que necesitas, ya has terminado. Si deseas reiniciar la numeración de páginas en la página 2, tienes un paso más.

Cómo reiniciar la numeración de páginas

Cuando desactivas la numeración de páginas para la primera página, es posible que también quieras reiniciar la numeración de páginas en la página 2, de modo que la segunda página muestre 1 en lugar de 2, la tercera página muestre 2 y así sucesivamente.

Para restablecer la secuencia de numeración de páginas, haz doble clic en el número que inicia la nueva secuencia. En este caso, es el 2 en la página 2. Al hacerlo, se abrirá la sección del encabezado. Para continuar, sigue estos pasos:

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1. Haz clic derecho en el número 2, el número de página actual en la sección del encabezado.
2. Elige la opción Formato de números de página del submenú que aparece (Figura C).
3. En el cuadro de diálogo resultante, introduce 1 en la opción Iniciar en la sección Numeración de páginas (Figura D).
4. Haz doble clic en la etiqueta Encabezado para cerrar la sección del encabezado.

Figura C

Figura D

Cuando revises los números de página, descubrirás que... ¡vaya! ¡Absolutamente nada ha cambiado! Hice esto a propósito para recalcar la importancia de las secciones. Una sección es una página o varias páginas que contienen su propio formato. Un documento de una sola página en realidad es una sección de una sola página.

Ahora, retrocedamos un poco y agreguemos una sección de páginas después de la página uno de la siguiente manera:

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1. Coloca el cursor en la parte superior de la página que comienza la nueva secuencia de numeración. Si hay texto, coloca el cursor antes del texto (ignora cualquier cosa en el encabezado por ahora).
2. Haz clic en la pestaña Diseño.
3. En el grupo Configuración de página, haz clic en el menú desplegable Saltos y elige Siguiente en la sección Saltos de sección (Figura E). ¡Observa que el número de página (2) desaparece! ¿Qué ha sucedido?
4. Haz doble clic en el encabezado de la página 2.
5. Desmarca la opción Primera página diferente en el grupo Opciones de la pestaña contextual Encabezado y pie de página. La Figura F muestra el salto de página continuo (al final de la página 1) y el número de página en la página 2 ahora es 1. Debes desmarcar esta opción para que Word considere la página 2 como la nueva primera página de la segunda (nueva) sección y aplique esta opción.
6. Cierra el encabezado haciendo clic en la etiqueta Encabezado.

Figura E

Figura F

Es fácil olvidarse de la opción de encabezado diferente y hasta que la desactives para la nueva sección, Word no mostrará el esquema de numeración de páginas que esperas. El reinicio del número de página no fue el problema: la opción de encabezado diferente sí lo fue.

Mantente atento

La numeración de páginas puede resultar confusa, especialmente cuando Word no hace lo que esperas y no tienes idea de cómo solucionar el problema. Durante los próximos meses, compartiré algunos otros problemas de numeración de páginas y sus soluciones.

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